01 — Cómo surge el proyecto
Implementar metodologías ágiles en un equipo de producto cambia la forma de trabajar: se planifica en ciclos cortos, se revisa lo que se hace y se ajusta el rumbo con frecuencia. Pero esas metodologías solo funcionan si las ceremonias (refinamiento, planificación, retrospectivas) se viven de verdad, con la participación de todo el equipo.
En el nuestro faltaban herramientas para digitalizar y potenciar esas reuniones. Nadie me pidió este proyecto: fue una iniciativa propia, porque quería que el equipo tuviera algo personalizado para llevar a cabo sus sesiones.
02 — Problema
En las sesiones de refinamiento el equipo vota cuántas horas necesita para realizar una tarea. Los desarrolladores y el equipo de QA votan por separado, y el Product Owner anota las horas finales en su Excel. Las opciones que existían para hacer esto de forma digital eran pocas y genéricas, y ninguna reflejaba cómo trabaja nuestro equipo.
El riesgo de una ceremonia sin buenas herramientas es que se vuelva una obligación más: menos participación, menos conversación y estimaciones que se votan por cumplir en vez de por entender la tarea.
03 — Propuesta
Qué es
Planning Poker es una oficina virtual para estimar historias en equipo, sin registro. Cada persona crea su oficina y comparte el link con el resto, y la sesión parte al instante.
Cómo es
Al entrar, cada participante elige su apodo, su avatar y el color de su nombre, y define cómo va a participar: como DEV, como QA o como espectador. Así los votos de desarrolladores y de QA se mantienen separados, tal como se hacen en nuestras sesiones reales, y el Product Owner puede ver las estimaciones de cada grupo para decidir las horas finales.
Para qué es
Para que las ceremonias ágiles sean más ágiles de verdad: votar rápido, comparar estimaciones y conversar donde hay diferencias, sin fricción para entrar y sin depender de una herramienta que no se parece a nuestro equipo.
Lo personalizado
Incluí NPCs de personajes de nuestra oficina, a quienes les tenemos mucho cariño. Queríamos que ese cariño estuviera presente en la sesión, así que el ambiente no es una sala genérica: es nuestra oficina, con nuestra gente.
04 — Resultado
Reuniones de ceremonias ágiles mucho más personalizadas, un ambiente feliz y un equipo agradecido de contar con una herramienta pensada para ellos que ayuda a vivir mejor las ceremonias.